Une présentation PowerPoint fournit plus d’options pour y insérer les précieux détails dans son projet. Le design se travaille, et la mise en œuvre devient simplifiée grâce à ce logiciel fonctionnel. En termes de résultat, on obtient un rendu original et personnalisé de nos supports. Dans un grand confort de manipulation, l’outil permet de mettre en place un style conforme aux attentes de tous les professionnels.
Contenu
Entre les diapositives
Une diapositive doit contenir une seule idée, pas plus. En exposant oralement le projet aux collaborateurs et aux membres d’une équipe, le but serait alors de présenter d’une diapositive à une autre l’idée générale contenue dans les grandes lignes.
Limiter les animations
L’ajout d’images animées proposent un plus pour attirer l’attention des interlocuteurs, néanmoins, on évitera de remplir le support d’éléments inutiles qui ne feraient que farfouiller l’essentiel des informations communiquées.
Mettre de l’ordre
Pas la peine de préciser qu’un exposé réussi se constitue d’une introduction et d’une conclusion, les deux parties qui suscitent le plus l’intérêt des spectateurs. Dans ce cas, on prendra soin d’enrichir la slide finale de données synthétisées.
Compression d’images
Utiliser le logiciel PowerPoint, c’est aussi savoir réduire et synthétiser les images entre elles, c’est ainsi qu’on gagne quelques octets de plus dans sa réalisation. Faire un compresser ppt permet donc de soigner au mieux le design de sa présentation.
Personnaliser le design
En mettant plus de couleurs, et plus de graphiques entre les diapositives, on met en évidence les informations qu’on souhaite véhiculer. Les chiffres sont plus cohérents, les idées sont faciles à capter. Voilà une présentation qui mérite un 10.
Un document en supplément
Parfois, il est plus judicieux de rédiger un document qui sert de récap sur les points importants de la réunion. L’envoi de ce fichier aux collaborateurs permet de s’assurer que tous ont saisi les démarches sous un même angle de compréhension.
Aller vers l’essentiel
Une présentation maîtrisée doit se constituer d’un bon timing entre les transitions. Pour un vrai professionnel, les cliparts et les modèles préconçus ne sont d’aucune utilité. On favorisera par contre la cohérence et la logique des idées de slide en slide.
Du zéro faute
Les fautes d’orthographes sont inadmissibles dans une présentation d’une telle ampleur. Avant de finaliser le projet, on tâchera de réviser entre les lignes pour quelques vérifications. Quant au choix d’images, les banques d’images en ligne proposent des milliers d’illustration disponibles.
Top chrono
Le dynamisme d’une entreprise se mesure à sa capacité à respecter les deadlines, et les différents timings fixés sur une activité. Pour travailler rapidement sur PowerPoint, l’utilisation des raccourcis clavier réduit le temps d’élaboration du projet.
Lancer le Diaporama
Pendant le déroulement de l’exposé, la configuration du Diaporama est une étape cruciale au risque de se retrouver bloqué sur une diapositive. Toutefois, en révisant les paramètres, on mettra de l’ordre dans les affichages.
Antoine Tullari est un expert chevronné dans le domaine de l’emploi des étudiants, apportant une expérience précieuse acquise au fil de sa carrière. Avec plus de quinze ans d’expérience en tant que conseiller en carrière et formateur en développement professionnel, Antoine a aidé d’innombrables étudiants à réussir leur entrée sur le marché du travail.